De klok tikt… Nog 4 maanden en het is zover: vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie (e-invoicing) verplicht voor alle ondernemingen in België.
Dat betekent dat alle facturen tussen bedrijven (B2B) én richting de overheid (B2G) digitaal moeten worden uitgewisseld via het erkende Peppol-netwerk.
Deze verandering is een belangrijke stap richting een modernere, snellere en veiligere manier van factureren. Maar ze vraagt ook voorbereiding – en die tijd is nu echt aangebroken.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen.
Een factuur die via Peppol wordt verzonden, komt meteen in het juiste formaat aan bij de ontvanger. Zo zijn er minder fouten en kan de factuur sneller verwerkt worden.
Waarom deze verplichting?
De Belgische overheid wil met deze verplichting:
-
Administratieve lasten verlagen
-
Facturen sneller laten circuleren
-
Meer controle op btw en fraude mogelijk maken
-
Ondernemingen efficiënter laten werken
Nog 4 maanden tot de deadline!
De overgang naar e-invoicing is geen toekomstmuziek meer. Er rest nog amper vier maanden om je systemen klaar te maken.
Vanaf 1 januari 2026 moet je onderneming Peppol-compatibel zijn.
-
Formaat: facturen moeten worden uitgewisseld in Peppol BIS-formaat.
-
Btw-regel: btw mag vanaf 2026 enkel nog afgerond worden op totaalniveau per tarief (niet meer per factuurlijn).
-
Sancties: wie niet klaar is, riskeert boetes vanaf € 1.500 (en tot € 5.000 bij herhaaldelijke overtredingen).
Wat moet je doen als onderneming?
-
Controleer je facturatiesysteem. Is het al Peppol-compatibel?
-
Zorg dat je facturen kan versturen én ontvangen via Peppol.
-
Update je btw-instellingen zodat je conform de nieuwe regels factureert.
🚀Conclusie: actie vereist!
De overstap naar e-invoicing via Peppol is geen keuze meer, maar een wettelijke verplichting. Met nog 4 maanden tot de deadline is het nú tijd om actie te ondernemen.
👉 Heb je vragen of wil je samen bekijken hoe jouw onderneming zich het best voorbereidt?
Neem vandaag nog contact met ons op – ons team staat klaar om je te begeleiden.
